特定のファイルを PDF として印刷する

Power Automate Desktop には、ファイルのパスを指定して印刷するアクションがあらかじめ用意されていますが、どのプリンターを使用するかを選択することはできません。

既定のプリンターで印刷されてしまうため、PDF で印刷することができない場合があります。

今回は特定のファイルを PDF として印刷する方法を解説します。

解決方法

Power Automate Desktop には既定のプリンターを変更するアクションと、現在の既定のプリンター名を取得するアクションが用意されています。

これを利用して、実行前の既定のプリンター名を変数に保持しておいた上で、既定のプリンターを PDF 出力用のプリンターに変更し、実行後に既定のプリンターを戻す処理を入れることで、PDF 出力を実現できます。

コピーアンドペーストで実装

今回はサンプルとして、パブリックのドキュメントに保存されている“document.txt”というテキストファイルを PDF として印刷するシナリオを用意しました。

以下のコードをコピーし、Power Automate Desktop の編集画面に貼り付けることで、対象のアクションが追加されます。

Workstation.GetDefaultPrinter PrinterName=> PrinterName
Workstation.SetDefaultPrinter PrinterName: $'''Microsoft Print to PDF'''
Workstation.PrintDocument DocumentPath: $'''C:\\Users\\Public\\Documents\\document.txt'''
WAIT 1
Workstation.SetDefaultPrinter PrinterName: PrinterName

Power Automate Desktop を操作して実装

1. 「アクションの検索」から、「既定のプリンターを取得」と入力し、アクションを追加します。現在の既定のプリンター名が変数 PrinterName に保存されます。
2. 「アクションの検索」から、「既定のプリンターを設定」と入力し、「プリンター名」の部分に PDF 出力用のプリンターを設定します(Windows に標準で搭載されている「Microsoft Print to PDF」や、Adobe Acrobat をインストールしている場合の「Adobe PDF」がこれにあたります)。
3. 「アクションの検索」から、「ドキュメントの印刷」と入力し、印刷したいファイルのパスを指定します。
4. 再度「アクションの検索」から、「既定のプリンターを設定」と入力し、「プリンター名」に 1 で保持しておいた変数 %PrinterName% を指定します。

ノート

「Microsoft Print to PDF」で印刷すると、PDF の保存先とファイル名を指定するダイアログが表示されます。無人で実行したい場合は、このダイアログへのファイル名の入力と保存ボタンのクリックもフローに組み込む必要があります。

また、サンプルコードでは印刷後に 1 秒待機(WAIT 1)してから既定のプリンターを戻しています。印刷するアプリの起動に時間がかかると、印刷が始まる前に既定のプリンターが戻ってしまうおそれがあるため、その場合は待機時間を長くするか、保存ダイアログが表示されるのを待ってから既定のプリンターを戻すようにしてください。

エラー発生時の対処

今回のシナリオの実行中にエラーで終了してしまった場合、既定のプリンターが変更されたままになってしまう可能性があります。 ブロック処理を入れておき、エラーが発生した場合も必ず既定のプリンターを戻すように設定しておくことをおすすめします。